Mengawali semester genap tahun akademik 2024-2025, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris (PBI) FTK UIN Sunan Ampel Surabaya mengikuti rapat dosen untuk sinkronisasi dan koordinasi awal perkuliahan pada Rabu, 24 Januari 2025 yang digelar oleh Fakultas Tarbiyah dan Keguruan dan Jurusan Pendidikan Bahasa.
Setelah mengikuti rapat tingkat fakultas, Prodi PBI mengikuti rapat Jurusan Pendidikan Bahasa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan melanjutkan dengan pembahasan internal yang lebih mendalam. Rapat lebih intensif dilaksanakan secara virtual melalui Zoom Meeting, melibatkan seluruh pimpinan prodi dan dosen dari jenjang S1 PBI, S1 PBA, dan S2 PBA.
Dipimpin oleh Ketua Jurusan Pendidikan Bahasa, Moh. Faizin, M.Pd.I., rapat ini bertujuan untuk menyusun langkah-langkah strategis dalam menyongsong semester baru, dengan fokus pada optimalisasi layanan akademik dan penguatan proses belajar-mengajar.
Salah satu poin utama yang dibahas adalah optimalisasi perwalian atau pembimbingan akademik. Ketua Jurusan menekankan pentingnya penggunaan sistem SINAU, terutama menu konsultasi perwalian, sebagai platform utama untuk mendukung pembimbingan yang tersistem dengan baik. “Pembimbingan akademik harus dilakukan secara terstruktur dan terdokumentasi dengan baik melalui SINAU, sehingga mahasiswa dapat menerima layanan yang optimal dan memaksimalkan potensi akademiknya,” ujar Moh. Faizin.
Selain itu, kelengkapan administrasi lainnya, seperti pembimbingan skripsi, juga menjadi perhatian. Ketua Jurusan mengingatkan bahwa pembimbingan skripsi harus dilakukan minimal 16 kali, dengan masing-masing pertemuan didokumentasikan secara sistematis di SINAU. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas bimbingan dan memudahkan evaluasi proses pembimbingan oleh penguji dan pembimbing.
Rapat juga membahas persiapan pelaksanaan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), khususnya Asistensi Mengajar. Ketua Jurusan menekankan pentingnya pendampingan yang baik untuk mahasiswa peserta MBKM, termasuk dokumentasi yang memadai. “Kegiatan Asistensi Mengajar dalam rangka MBKM membutuhkan pembimbingan yang terarah dan terdokumentasi dengan baik agar mahasiswa tidak hanya mendapatkan pengalaman mengajar tetapi juga mengembangkan kompetensi profesionalnya,” jelas Ketua Jurusan.
Dalam menyongsong proses akreditasi, persiapan juga menjadi salah satu fokus utama rapat. Ketua Jurusan menyampaikan bahwa Jurusan Pendidikan Bahasa telah mengambil langkah awal untuk menyambut instrumen baru yang akan digunakan dalam proses akreditasi. Persiapan ini mencakup pengumpulan data, evaluasi dokumen, serta koordinasi antarprodi untuk memastikan semua aspek penilaian terpenuhi. Upaya ini bertujuan untuk mempertahankan atau meningkatkan peringkat akreditasi yang selama ini telah diraih oleh S1 PBI, S1 PBA, dan S2 PBA.
Selain membahas agenda strategis, rapat juga menjadi forum evaluasi terhadap capaian pada semester sebelumnya. Ketua Prodi dari masing-masing program menyampaikan hasil evaluasi yang mencakup aspek akademik, layanan mahasiswa, dan kendala yang dihadapi selama semester sebelumnya.
Sekretaris Jurusan juga memberikan beberapa catatan penting terkait evaluasi tersebut, sekaligus menyampaikan antisipasi untuk semester baru yang segera dimulai. Beberapa langkah telah dirancang untuk memastikan perkuliahan berjalan lancar, termasuk penyesuaian jadwal, kesiapan dosen, dan penguatan koordinasi antarunit.
Rapat ini diakhiri dengan diskusi terbuka, di mana para dosen memberikan masukan dan saran terkait peningkatan kualitas layanan dan proses akademik. Semua pihak yang hadir menyampaikan harapan agar semester baru ini dapat berjalan lancar dan menghasilkan capaian akademik yang lebih baik.
Melalui rapat dosen ini, Program Studi PBI dan PBA menunjukkan komitmen bersama untuk terus meningkatkan kualitas pendidikan di UIN Sunan Ampel Surabaya. Dengan optimalisasi perwalian, persiapan MBKM, serta fokus pada akreditasi, kedua program studi ini berupaya memberikan yang terbaik bagi mahasiswa, dosen, dan institusi. Langkah strategis yang telah dirancang diharapkan tidak hanya mendukung kelancaran perkuliahan semester genap tetapi juga memberikan kontribusi signifikan terhadap pengembangan akademik di tingkat fakultas dan universitas.
