Melengkapi agenda seminar Academic Socialization, tim peneliti dari UIN Sunan Ampel Surabaya juga memanfaatkan kunjungan mereka ke Jepang untuk mengadakan pertemuan resmi dengan The IDEC Institute Hiroshima University (HU). Pertemuan ini difokuskan pada upaya menjajaki dan memformalkan peluang kerja sama yang lebih luas dan strategis antara kedua institusi di masa depan. The IDEC (International Development and Cooperation) Institute didirikan pada tahun 2020 sebagai organisasi lintas universitas yang fokus pada penelitian interdisipliner dan internasional melalui kerjasama dengan peneliti dari berbagai bidang.
Pertemuan formal ini dilaksanakan di The IDEC Institute Hiroshima University pada hari Rabu, 12 November 2025, melibatkan tim dari UIN Sunan Ampel Surabaya, yang terdiri dari Prof. Dr. Jauharoti Alfin, M.Si. selaku Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum dan Keuangan FTK, Afida Safriani, Ph.D. selaku dosen dan Ketua Prodi Magister Pendidikan Bahasa Inggris, dan Hilda Izzati Madjid, M.A selaku dosen di program studi Sarjana Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Tarbiyah dan Keguruan. Adapun perwakilan dari HU yaitu Assoc. Prof. Asakura Takamichi dari Center for Global Partnership (CGP) dan Pratiwi Tri Utami, Ph.D., dari Center for the Study of International Cooperation (CICE). Diskusi berjalan produktif, berorientasi pada bagaimana sinergi antar-institusi dapat mendukung visi dan misi kedua belah pihak dalam mencetak keunggulan akademik global.
Hasil dari diskusi yang intensif dan konstruktif ini menghasilkan empat poin kesepakatan penting yang akan menjadi fondasi bagi kolaborasi akademik jangka panjang. Kesepakatan ini mencakup aspek penelitian, publikasi, hingga pengembangan sumber daya manusia. Salah satu poin kesepakatan yang paling signifikan adalah kesediaan para dosen dari The IDEC Institute Hiroshima University untuk berkontribusi aktif dalam peningkatan kualitas publikasi ilmiah di Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UINSA pada umumnya, dan prodi PBI program sarjana dan magister secara spesifik, melalui peran sebagai reviewer jurnal. Keterlibatan para dosen pakar di The IDEC Institute HU diharapkan dapat meningkatkan standar dan reputasi jurnal fakultas di kancah global.
Dalam upaya transfer pengetahuan, The IDEC Institute HU juga menyambut baik peluang untuk menghadirkan akademisi mereka sebagai Keynote Speakers dalam konferensi dan workshop internasional yang diselenggarakan oleh Fakultas Tarbiyah UINSA. Hal ini akan membuka akses langsung bagi civitas akademika untuk mendapatkan insight terbaru dari para peneliti terkemuka dunia.
Pilar utama ketiga adalah komitmen untuk memulai dan mengembangkan kolaborasi riset bersama. Kesepakatan ini mencakup proyek penelitian gabungan, pertukaran data, dan pengajuan proposal riset bersama untuk skema pendanaan internasional. Kerja sama riset ini diharapkan dapat menghasilkan temuan inovatif yang memiliki dampak global. Untuk mendorong perkembangan mahasiswa dan menjembatani interaksi budaya akademik, kedua pihak juga sepakat untuk menjajaki kemungkinan membentuk Graduate Students’ Research Forum. Forum ini akan menjadi platform reguler bagi mahasiswa program pascasarjana dari kedua universitas untuk mempresentasikan kemajuan riset mereka, bertukar ide, dan membangun jejaring profesional.