Konferensi internasional adalah sebuah pertemuan ilmiah yang mengumpulkan para akademisi, peneliti, praktisi, dan pembuat kebijakan dari berbagai negara untuk berbagi pengetahuan, mempresentasikan hasil penelitian terbaru, dan mendiskusikan isu-isu krusial dalam suatu bidang ilmu. Penyelenggaraannya merupakan salah satu indikator penting dari rekognisi dan aktivitas akademik sebuah institusi di kancah global. Jasa konsultan penyelenggaraan konferensi menyediakan keahlian dalam merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan acara berskala besar ini secara profesional dan efisien.
Penyelenggaraan konferensi internasional memiliki peran strategis bagi sebuah institusi. Acara ini berfungsi sebagai platform untuk meningkatkan reputasi dan visibilitas akademik di tingkat dunia, membangun jejaring profesional yang luas, serta memfasilitasi kolaborasi riset antar negara. Bagi para dosen dan peneliti, konferensi menjadi ajang penting untuk diseminasi hasil penelitian dan mendapatkan umpan balik dari komunitas ilmiah global. Selain itu, konferensi yang sukses dapat menarik minat mahasiswa dan peneliti internasional untuk bergabung dengan institusi penyelenggara.Tujuan utama dari layanan ini adalah untuk memastikan konferensi internasional yang diselenggarakan oleh mitra berjalan dengan sukses, sesuai standar akademik global, dan mencapai luaran yang ditargetkan. Output yang dihasilkan tidak hanya berupa acara yang berjalan lancar, tetapi juga mencakup luaran akademis yang konkret, seperti prosiding terindeks global (misalnya Scopus/WoS), publikasi artikel di jurnal internasional bereputasi, atau buku bunga rampai (book chapter) ber-ISBN yang dapat meningkatkan target publikasi dan rekognisi institusi.
Metodologi penyelenggaraan konferensi internasional yang sukses melibatkan beberapa tahapan kunci. Prosesnya dimulai dari penentuan tema dan tujuan yang kuat, pembentukan panitia yang kompeten, pemilihan lokasi dan tanggal yang strategis, serta penyusunan anggaran. Tahap selanjutnya adalah promosi yang luas untuk menjangkau audiens global, proses call for papers yang melibatkan reviewer dari berbagai negara, seleksi naskah yang ketat, serta penyusunan program acara yang menarik, termasuk mengundang keynote speaker bereputasi internasional. Tahap akhir meliputi manajemen pelaksanaan hari-H dan proses pasca-konferensi seperti penyuntingan dan publikasi luaran ilmiah.
FISIP UINSA memiliki pengalaman yang sangat kaya dan rutin dalam menjadi tuan rumah konferensi internasional tahunan, yaitu Sunan Ampel International Conference on Political and Social Sciences (SAICoPSS). SAICoPSS telah menjadi platform akademik yang diakui, seperti yang terlihat pada penyelenggaraan SAICoPSS 2024 pada 9-10 Oktober secara virtual.8 Selain itu, FISIP UINSA juga berpengalaman dalam berkolaborasi dengan lembaga internasional, seperti saat menjadi tuan rumah The 5th Zhenghe International Peace Forum pada 15–17 Juli 2019 bersama Zhenghe International Peace Foundation. Keberhasilan ini didukung oleh para dosen yang memiliki pengalaman dan jaringan internasional, seperti Dr. Amal Taufiq, S.Pd.M.Si yang pernah mengikuti seminar di Beijing dan pelatihan AUN-QA di Thailand, serta Dr. Iva Yulianti Umdatul Izzah, M.Si yang pernah mengikuti academic recharging di Jerman dan short course di Turki.8 Keahlian dalam manajemen komunikasi ilmiah juga dimiliki oleh Husnul Muttaqin, M.S.I yang berpengalaman dalam pelatihan NVIVO dan penulisan artikel jurnal. Tim Pusat Kajian FISIP UINSA juga didukung oleh segenap civitas akademika: 42 orang dosen serta 10 orang tenaga kependidikan dengan pengalaman yang teruji di bidang Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
Menyelenggarakan konferensi internasional yang sukses adalah tugas kompleks yang membutuhkan perencanaan matang dan eksekusi profesional. Dengan pengalaman bertahun-tahun sebagai tuan rumah SAICoPSS dan berbagai forum internasional lainnya, FISIP UINSA menawarkan keahliannya untuk menjadi mitra Anda. Kami tidak hanya membantu Anda mengelola acara, tetapi juga memastikan konferensi Anda mencapai standar akademik tertinggi dan menghasilkan luaran publikasi yang membanggakan. Percayakan penyelenggaraan forum ilmiah global Anda kepada tim ahli FISIP UINSA. Hubungi Whatsapp ……. (FISIP UINSA)
