Sofia Juanda Hotel, Sidoarjo– Sehari jelang pelaksanaan Uji Pengetahuan UKMPPG Batch 2 Dalam Jabatan Tahun 2021, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Sunan Ampel Surabaya bersama dengan penyelia menggelar pembekalan bagi seluruh panitia dan pengawas. Acara tersebut diselenggarakan di Sofia Juanda Hotel, Gedangan Sidoarjo pada Jumat, (03/12/2021).
Acara yang digelar pada pukul 13.30 tersebut dihadiri oleh pengelola, panitia dan pengawas. Pada briefing pengawas bersama penyelia batch-2, 34 pengawas dibekali informasi mengenai proses pelaksanaan UP, dimulai dari tahap persiapan pelaksanaan UP, sistem yang akan digunakan, tata tertib dan sangsi, sampai kepada ruangan mana yang akan dijadikan untuk pelaksanaan UP tersebut. Meskipun, pada hari sebelumnya, Kamis 02 Desember 2021 telah dilaksanakan uji coba sistem yang dilaksanakan serentak secara nasional.
Acara dibuka oleh Master of Ceremony Ibu Nina Indriani, M.Pd dilanjutkan laporan oleh koordinator TUK LPTK UIN Sunan Ampel Surabaya, Bapak Dr. H. Muhammad Khoirul Rifa’i, M.Pd.I. dalam lapoarnnya, beliau memaparkan bahwa pada UP UKMPPG Batch-2 ini, terapat 1.191 peserta yang mengikuti UP yang terbagi ke dalam 4 sesi. Adapun jumlah pengawas yang terlibat dalam pelaksanaan UP adalah 34 pengawas.
Hadir dalam acara tersebut Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan, dan Keuangan Ibu Prof. Dr. Hj. Jauharoti Alfin, M.Si yang menyampaikan sambutannya atas nama dekan FTK sekaligus Ketua LPTK UIN Sunan Ampel Surabaya yang berhalangan hadir dikarenakan adanya kegiatan penandatangan MoU di Mesir. Dalam sambutannya beliau menyampaikan selamat datang kepada para penyelia dan para pengawas. “Kami pihak LPTK UIN Sunan Ampel Surabaya, InsyaAllah sudah siap dengan pelaksanaan UP, namun jika memang masih ada kekurangan dari persiapkan kami secara teknis, mohon di berikan masukan dan arahan dari Bapak dan Ibu penyelia, ujar Alfin.
Memasuki acara inti, yakni pemaparan materi dari para penyelia. Acara pemaparan materi, diskusi, dan tanya jawab dipandu oleh Bapak Dr. H. Muh. Khoirul Rifa’i, M.Pd.I. Tiga penyelia memaparkan materi secara panel, dimulai dari Ibu Dr. Masganti Sit, M.Ag dari Universitas Islam Negeri Sumatera Utara yang menjelaskan terkait tugas pengawas UP dan hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pengawas saat pelaksaan UP terutama dalam memvalidasi dokumen-dokumen peserta UP UKMPPPG. “Bapak/Ibu pengawas, kami sebagai penyelia tentunya akan mengawasi tugas dan fungsi pengawas ruangan, koordinator pengawas, dan peserta selama pelaksanaan UP, dan kami berharap semoga pada saat pelaksanaan UP jaringan internet tidak ada terkendala, sehingga proses pelaksanaan UP berlangsung dengan lancar”.
Senada dengan apa yang diungkapkan oleh Ibu Dr. Masganti Sit, M.Ag, pemaparan materi oleh penyelia kedua Bapak Dr. Ahmad Sofyan, M.Pd dari UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menjelaskan bahwa kami selaku penyelia yakin kawan-kawan panitia dan pengelola PPG sudah mempersipakan dengan baik dan optimal, terlebih lagi LPTK UIN Sunan Ampel Surabaya sudah melaksanakan UP UKMPPG pada Batch 1.
Berikutnya, materi disampaikan oleh penyelia ketiga yakni Ibu Dr. Sasmi Nelawati, M.Pd adalah terkait dengan tugasnya sebagai penyelia. Beliau memaparkan bahwa tugas sebagai penyelia adalah mengawasi para pengawas dan pelaksanaan dua hari ke depan. Selain itu, kami juga bertugas untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan UP PPG di LPTK UIN Sunan Ampel Surabaya. “Kami juga kaan memantau melalui grup WhatsApp yang berisi peserta, pengawas, dan panitia apabila ada trouble, agar langsung bisa dicarikan solusinya dengan cepat”.
