UINSA Newsroom, Jumat (08/11/2024); Pada hari Jumat, 8 November 2024 UIN Sunan Ampel (UINSA) Surabaya menyelenggarakan Kegiatan Kehumasan dengan tema “Komunikasi Efektif Membangun Kerja Sama Tim Secara Harmonis.” Kegiatan berlangsung di Hall Lt. 5 Gedung GreenSA Inn, Sidoarjo dan dihadiri Jajaran Pimpinan, Tim Manajemen khususnya Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama, Kabag, Katim, serta JFU/JFT/Pelaksana pada UINSA Surabaya.
Dalam kegiatan yang bertujuan memperkuat keterampilan komunikasi dan pengelolaan acara protokoler yang efektif di lingkungan kerja ini, Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama (AKKK), Drs. H. Edhi Gunawan, M.Pd.I., melaporkan, bahwa pentingnya kegiatan ini sebagai upaya mempererat koordinasi antar departemen dan menciptakan harmoni di lingkungan institusi. “Tujuan kegiatan ini adalah memperkuat komunikasi yang efektif, yang menjadi pondasi utama dalam membangun kerja sama tim yang solid dan harmonis,” ujarnya.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Rektor UINSA, Prof. Akh Muzakki, M.Ag., Grad.Dip.SEA, M.Phil., Ph.D. Dalam sambutannya, Rektor menekankan pentingnya peran komunikasi dalam kehumasan. “Komunikasi yang efektif bukan hanya sekedar berbicara, melainkan bagaimana kita menyambut, mendengarkan, dan membangun hubungan penuh kehangatan dengan setiap individu yang kita layani,” kata Prof. Muzakki.
Rektor juga menekankan bahwa kerja kehumasan harus menjadi sebuah “action” yang dirancang dengan tujuan dan desain yang jelas. Bukan sekadar “event” yang terjadi tanpa arah. Dalam kesempatan ini rektor juga secara khusus memberikan apresiasi kepada para peserta yang hadir secara aktif mengikuti kegiatan.
Selanjutnya, sesi pertama kegiatan diisi pemaparan materi dari Rizqiani Putri, founder Sinergi Bicara. Putri-sapaan akrab Rizqiani Putri dalam paparannya membahas terkait teknik dan strategi komunikasi yang efektif. Ia memaparkan berbagai metode untuk meningkatkan interaksi yang produktif dalam sebuah tim, seperti pendekatan persuasif berdasarkan arah kepribadian, mendengarkan secara aktif, dan mengelola konflik secara bijaksana.
“Komunikasi yang efektif dimulai dari kemampuan memahami lawan bicara dan menciptakan dialog yang harmonis,” jelas Putri. Peserta pun diberikan simulasi dan berbagai strategi agar dapat memperkuat keterampilan komunikasi yang aplikatif dalam situasi kerja nyata.
Selain itu, materi kedua diisi Guntur Bagus Tri Atmojo, S. STP., M. Sos., Pranata Hubungan Masyarakat di Sekretariat Daerah Asisten Administrasi Umum Biro Administrasi Pimpinan Bagian Protokol. Guntur yang dalam kerja harian berkecimpung langsung di bidang protokol kegiatan pemerintahan ini secara khusus berbagi pengalaman terkait tata upacara dan etika penerimaan tamu lembaga. Materi ini pun dilengkapi dengan contoh-contoh praktis dalam penyelenggaraan acara resmi yang dilakukan dalam kegiatan universitas.
Acara ini mendapatkan antusiasme tinggi dari para peserta. Termasuk pimpinan universitas, kepala bagian, serta perwakilan fakultas dan mahasiswa. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan kontribusi besar untuk memperkuat dan membangun budaya kerja yang mengedepankan komunikasi efektif dan kolaboratif. Sehingga diharapkan dapat mendukung pengelolaan universitas yang lebih profesional dan harmonis. (Nov/Magang)
Reportase: Novia-Magang
Redaktur: Nur Hayati
Foto: MN. Cahaya/Rian
Highlight: Steve-Magang
