Layanan sirkulasi adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka untuk memperoleh pinjaman bahan pustaka dan penyelesaian administrasinya. Koleksi yang disirkulasikan (bisa dipinjam) adalah koleksi buku yang berstatus koleksi umum dan didisplay di rak Ruang Koleksi Umum. Koleksi tersebut dapat ditelusur pada data base BUKU, dengan kode ‘U’. Lanyanan sirkulasi berbasis teknologi ini memberikan kemudahan, ketepatan, dan kecepatan kepada para pemustaka untuk melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka dalam hitungan detik. 

Layanan sirkulasi hanya diberikan kepada para civitas akademika UIN Sunan Ampel yang telah memiliki kartu anggota perpustakaan atau Kartu Mahasiswa UIN Sunan Ampel dengan rincian peminjaman:

a) untuk kategori dosen, jumlah maksimal pinjaman sebanyak 10 eksemplar selama 1 bulan,
b) untuk kategori karyawan, jumlah maksimal pinjaman sebanyak  5 eksemplar selama 1 minggu, dan
c) untuk mahasiswa (S-1, S-2, dan S-3), jumlah maksimal pinjaman sebanyak 5 eksemplar selama 1 minggu.

Cara Peminjaman:

1. Pemustaka melakukan transaksi peminjaman secara mandiri melalui PC yang disediakan perpustakaan
2. Pemustaka melakukan transaksi peminjaman dengan menggunakan kartu tanda mahasiswa (KTM), kemudian menunjukkan kepada petugas untuk divalidasi.
3. Apabila pemustaka masih memiliki pinjaman yang terlambat, pemustaka tidak dapat melakukan transaksi peminjaman sebelum buku yang terlambat dikembalikan.
4. Apabila pemustaka diketahui menggunakan kartu anggota milik pemustaka lain atau dengan sengaja melakukan kecurangan, maka ia dikenai sanksi.

Cara Pengembalian dan Perpanjangan:

1. Pemustaka menyerahkan buku pinjaman ke petugas pengembalian.
2. Apabila pengembalian buku terlambat, maka pemustaka dikenakan denda dan harus dilunasi pada saat itu juga.

Cara Perpanjangan (Online)

1. a) LOAN Check (pemeriksaan pinjaman secara daring), merupakan fasilitas daring yang memungkinkan pemustaka memeriksa jumlah pinjaman, waktu pengembalian, jumlah keterlambatan, dan sejarah peminjaman secara daring dimanapun dan kapanpun selama terdapat koneksi internet. Pemustaka dapat mengetahui status peminjamannya secara online dengan mengklik menu
2. b) Re-LOAN (perpanjangan daring),  merupakan fasilitas untuk melakukan perpanjangan masa pinjam terhadap buku-buku yang telah terpinjam untuk satu periode pinjaman berikutnya dengan persyaratan tidak ada pinjaman yang terlambat atau denda. Pemustaka yang hendak memperpanjang masa peminjamanya dapat mengklik menu ini.
3. c) free LOAN (Bebas Pinjam Daring), merupakan fasilitas untuk mahasiswa calon wisudawan untuk mendapatkan surat keterangan bebas tanggungan pinjaman secara daring. Pemustaka dapat mengakses formulir tersebut dengan mengklik menu

Layanan cek similarity karya ilmiah dengan menggunakan software anti plagiasi “Turnitin” merupakan layanan yang dibuka dengan sangat terbatas. Untuk itu syarat mendapatkan layanan ini adalah:

1. Karya ilmiah belum dipublikasikan dan atau diunggah di repository.
2. Khusus Sivitas Akademika UINSA
3. Pastikan file yang dikirim adalah file yang sudah siap diperiksa

Prosedur Layanan Check Similarity dengan “Turnitin

1. Pengguna mengisi identitas data pribadi dan mengunggah file (pdf/word) di link www.s.id/turnitinperpusuinsa 
2. Konfirmasi pendaftaran via Whatsapp ke nomor 085733626397 (an. Ibu Desiana);
3. Petugas akan memeriksa similarity karya ilmiah
4. Hasil Cek similarity akan dikirim via Whatsapp.

Layanan yang menyediakan koleksi hasil karya institusi (institutional repository), seperti skripsi, tesis, dan disertasi. Koleksi yang terdapat di koleksi khusus hanya dapat dibaca di tempat dan dapat digandakan (fotocopy) dengan persyaratan khusus. Pemustaka dapat memanfaatkan koleksi khusus dengan penelusuran informasi awal melalui katalog http://digilib.uinsa.ac.id  sementara untuk informasi nomor panggil dan bibliografi secara keseluruhan dapat diakses melalui katalog online pada alamat http://catalog.uinsa.ac.id

LAYANAN KOLEKSI TANDON

Layanan koleksi tandon di perpustakaan UIN Sunan Ampel menerapkan sistem layanan tertutup. Layanan koleksi tandon adalah layanan peminjaman buku teks, yang memiliki tingkat peminatan cukup tinggi serta refenerensi wajib dari dosen dengan waktu peminjaman terbatas dan hanya tersedia satu eksemplar. Pemustaka hanya diperbolehkan membaca di tempat atau dapat digandakan (fotocopy) jika diperlukan.

LAYANAN KOLEKSI SERIAL

Layanan koleksi Serial, yakni layanan yang menyediakan berbagai judul koran nasional dan lokal, yaitu seperti Kompas, Republika dan Jawa Pos. Layanan ini memberikan bahan bacaan yang aktual, mengikuti perkembangan informasi terkini dari berbagai media massa dan cetak. Artikel-artikel terpilih dari berbagai koran dikliping dan didokumentasikan, sehingga pemustaka dapat memanfaatkannya kembali sewaktu-waktu diperlukan. 

LAYANAN KOLEKSI MAJALAH DAN JURNAL

Layanan ini menyediakan majalah ilmiah dan majalah popular serta jurnal ilmiah dari berbagai disiplin ilmu, baik dari dalam maupun dari luar negeri, terutama disiplin ilmu sosial dan agama. Koleksi majalah dan jurnal terletak di bagian serial, dimana semua koleksinya hanya dapat dibaca di tempat atau digandakan (fotocopy). 

Indonesian Islamic Corner (IIC) sebagai embrio pengembangan pusat sumber referensi yang komprehensif, Manuskrip Pesantren khas Jawa Jimur yang sudah jarang ditemukan menjadi kekuatan penciri dari layanan Perpustakan UINSA. Kitab-kitab yang ditulis (tangan/manual) dalam huruf pegon merupakan kearifan lokal yang harus dilestarikan

Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan, termasuk studi keislaman, menghasilkan pertumbuhan dan perkembangan karya ilmiah yang juga sangat cepat. Hal ini menjadikan Perpustakaan UIN Sunan Ampel dituntut untuk memiliki koleksi yang mencakup seluruh informasi yang ada. Sehingga dalam hal ini Perpustakaan UIN Sunan Ampel melakukan kerjasama antar perpustakaan yang menjunjung nilai mutual benefit. Kerjasama ini memudahkan pemustaka dari masing-masing perpustakaan yang terlibat dalam kerjasama untuk menggunakan fasilitas perpustakaan lainnya. Kebijakan ini direalisasikan dalam bentuk  ‘kartu sakti’.

Kartu ini dapat dijadikan identitas untuk menggunakan jasa layanan perpustakaan yang tergabung dalam Forum Kerjasama antara Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN). Perpustakaan UIN Sunan Ampel menjadi bagian dari anggota Forum Kerjasama yang memberikan peluang bagi seluruh anggotanya untuk dapat memanfaatkan fasilitas perpustakaan lain yang juga tergabung dalam Forum Kerjasama.

  Persyaratan membuat kartu sakti:

• Membawa kartu tanda mahasiswa (KTM)
• Pas foto 2×3 (1 lembar)
• Membayar biaya Rp 15.000

LAYANAN LITERASI INFORMASI

Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya sebagai penggerak literasi informasi sivitas akademika terus mengupayakan berbagai cara dalam peningkatan kemampuan literasi sivitas akademika. Berbagai macam jenis literasi dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Penyelesaian tugas akademis bagi para sivitas akademika membutuhkan kompetensi khusus yang dikenal dengan Literasi Informasi. Literasi Informasi adalah kemampuan seseorang untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan, menentukan, mengevaluasi serta menggunakan informasi secara efektif untuk menyelesaikan tugas. Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya sebagai pusat informasi dan sarana penunjang proses belajar mengajar ikut bertanggungjawab dalam meningkatkan literasi informasi civitas akademika.

Jenis Program Literasi Informasi

Berikut merupakan program literasi informasi yang diselenggarakan oleh perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya baik untuk mahasiswa maupun dosen:

• User Education Service, kegiatan literasi informasi dasar berisikan tentang sosialisasi layanan, koleksi, kegiatan, dan sarana prasarana sekaligus prosedur pemanfaatannya bagi mahasiswa baru
• SUPPREMA, Sosialisasi Pemanfaatan Perpustakaan bagi Mahasiswa Semester Tiga dan Lima. Kegiatan ini akibat adanya learning loss tentang pemanfaatan perpustakaan karena dampak pandemic Covid-19
• Bestie Timez, Bimbingan Sumber Informasi Elektronik, Turnitin, Mendeley dan Zotero
• TOPs Bingits, Tematic Open Sharing Broadcast Information and Technology’s
• Koffe Latte, Knowledge Transfer for Library Better Future. Kegiatan sharing knowledge hasil kolaborasi dengan Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI) Australia berkaitan dengan pengelolaan dan inovasi layanan perpustakaan mancanegara
• Pelatihan Unggah Mandiri Tugas Akhir bagi Mahasiswa

Program literasi informasi yang diselenggarakan oleh perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya tidak terbatas pada jenis literasi yang telah disediakan, namun akan menyesuaikan dengan kebutuhan civitas akademika.

Layanan Referensi adalah suatu kegiatan layanan yang bertujuan untuk membantu pemustaka menemukan informasi yang beragam serta mendalam, seperti:

1. memberi bimbingan untuk menemukan koleksi referensi yang sesuai dengan informasi yang dibutuhkan,
2. memberi bimbingan kepada para pemakai tentang penggunaan koleksi referensi.

Adapun sumber informasi yang terdapat di ruang referens diantaranya yaitu kamus, ensiklopedi, handbook, buku pedoman, dan lain-lain.

Layanan Silang Layan ini diberikan perpustakaan kepada pemustaka apabila informasi yang diinginkannya tidak tersedia di perpustakaan, maka petugas menawarkan jasa ini pada pemustaka. Silang layan antara UINSA dengan PTKIN, misalnya bekerjasama dengan IAIN Samarinda, IAIN Madura, IAIN Palangkaraya dengan menggunakan platform https://ospl.kemenag.go.id/ospl.

OSPL adalah katalog bersama perpustakaan PTKIN. Perpustakaan UIN Sunan Ampel telah bekerja sama dengan beberapa perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi yang ada di Jawa Timur terkait silang layan koleksi perpustakaan. Silang layan ini merupakan salah satu bentuk layanan yang ditawarkan oleh Perpustakaan UIN Sunan Ampel, dimana perpustakaan bisa saling meminjam koleksi antara satu dengan lainnya.

Repository merupakan media publikasi online seluruh karya sivitas akademika UIN Sunan Ampel, baik dosen, karyawan dan mahasiswa. Karya Ilmiah dalam berbagai bentuk dapat diunggah dalam repository UIN Sunan Ampel. Karya dosen UIN Sunan Ampel dapat diunggah dalam repository melalui 2 (dua) cara, yaitu;

1. UNGGAH MANDIRI OLEH DOSEN

Prosedur layanan unggah mandiri oleh dosen:

1. Mengirimkan NAMA LENGKAP, NIP, PRODI DAN EMAIL AKTIF ke WA*,
2. Akun akan didaftarkan oleh petugas,
3. Petugas akan mengirimkan akun ke dosen berupa username dan password melalui WA*,
4. Dosen login di repository.uinsa.ac.id dengan username dan password yang telah diberikan,
5. Klik New Item untuk memulai unggah mandiri,
6. Dosen menyiapkan file lengkap pdf untuk diunggah/diupload,
7. Dosen melakukan konfirmasi verifikasi bahwa telah melakukan unggah/upload mandiri ke petugas melalui WA,
8. Petugas akan melakukan verifikasi, bila ada kekurangan maka akan ada konfirmasi dari petugas melalui WA. Apabila kelengkapan data sudah benar dan sudah diunggah/diupload oleh petugas, maka akan ada konfirmasi dari petugas beserta tautan linknya melalui WA.

*WA    : 0856-5527-3410 an. Ibu Samidah

Tutorial Unggah Mandiri Artikel Jurnal Karya Ilmiah Dosen pada repository klik disini

2. UNGGAH OLEH PETUGAS

Prosedur layanan unggah karya dosen oleh petugas:

1. Mengirimkan NAMA LENGKAP, NIP DAN EMAIL AKTIF serta mengirimkan file lengkap dalam bentuk pdf *WA    : 0856-5527-3410 an. Ibu Samidah
2. Petugas memeriksa kelengkapan file dan jika terdapat kekurangan, petugas akan mengkonfirmasi kekurangan dokumen pada pemohon melalui WA,
3. Petugas mengunggah karya dosen ke repository.uinsby.ac.id,

Petugas akan mengirimkan tautan karya ilmiah yang telah berhasil diunggah melalui WA.

Panduan mengunggah mandiri tugas akhir dan layanan bebas pustaka:

1. Melakukan unggah mandiri pada link digilib.uinsa.ac.id  *dengan prosedur terlampir
2. Mengisi form kepuasan pada link digilib.uinsa.ac.id 
3. Bergabung pada group Telegram dengan alamat bit.ly/telegramperpus
4. Melakukan konfirmasi “Nama Lengkap/NIM/Sudah Upload” pada telegram group
5. Menunggu konfirmasi verifikator melalui group telegram bit.ly/telegramperpus
6. Verifikator akan menghubungi secara personal jika terdapat file yang kurang sesuai atau salah
7. Surat Bebas pinjam akan dikirim secara online melalui telegram

*prosedur terlampir pada tahap ke-1:

1. Mengunjungi link digilib.uinsa.ac.id 
2. Mengupload file pdf secara lengkap hingga lampiran (tanpa pemberian Watermark)
3. Menyertakan file pdf surat bebas pinjam perpustakaan pascasarjana bagi mahasiswa S2 dan S3
4. File pdf diberi nama dengan format “Nama Lengkap_NIM“

Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya menyediakan berbagai corner yang dapat dimanfaatkan oleh pemustaka, diantaranya yaitu:

• BI Corner

Bank Indonesia (BI) Corner merupakan bantuan dari Bank Indonesia melalui Yayasan Pengembangan Perpustakaan Indonesia yang berupa sarana prasarana meliputi fasilitas corner seperti rak buku, lampu baca, meja informasi dengan kusi 1 set, komputer, karpet, kursi baca dan koleksi yang berupa buku-buku berkualitas baik dari dalam maupun luar negeri, terutama di bidang ekonomi dan keuangan.

• Gender & Inklusi Corner

Gender dan Inklusi corner merupakan corner yang menyediakan koleksi terkait gender dan inklusi. Di corner ini, perpustakaan dan pusat studi gender UINSA diagendakan akan melakukan kolaborasi untuk menyelenggarakan kegiatan dengan pembahasan seputar gender dan inklusi.

• Gubug Wayang Corner

Gubug wayang corner merupakan salah satu bentuk kerjasama perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya dengan Museum Gubug Wayang Mojokerto.

• Gus Dur Corner

Dr. K.H. Abdurrahman Wahid atau yang sering disebut dengan Gus Dur merupakan presiden keempat RI. Gus Dur corner ini menyediakan koleksi terkait perjalanan hidup Gusdur.

• Indonesia Islamic Corner

Corner ini berisikan koleksi tentang keislaman yang ada di Indonesia, mulai jaman pra kemerdekaan, masa kemerdekaan hingga masa kini. Corner yang memiliki kode koleksi “IIC” ini menampilkan:

Koleksi keislaman di masa lampau sejarah Indonesia,
Islam yang disebarkan oleh kerajaan-kerajaan Islam yang ada di Indonesia seperti Pajang, Demak, dan Mataram,
Perkembangan Islam di masa penjajahan melalui tokoh-tokoh Islamnya,
Perkembangan Nahdlatul Ulama, Muhammadiyah dan organisasi Islam lainnya yang ada di Indonesia,
Keunikan agama Islam di nusantara Indonesia.

• Kids Corner

Kids corner merupakan upaya perpustakaan untuk menyajikan corner yang ramah anak.

• Languange Corner

Language Corner terdiri dari dua sub unit corner yaitu Arabic corner dan English Corner. Arabic Corner merupakan koleksi bantuan dari negara Saudi Arabia. Semua koleksi Corner ini berbahasa Arab dan memiliki beragam subyek. Koleksi ini memiliki kode ArC. Sementara koleksi yang berbahasa Inggris ini memiliki kode ELC.

• Santri Sunan Ampel Corner

Santri Sunan Ampel Corner merupakan corner yang menyediakan koleksi meliputi perjalanan hidup Raden Rahmat atau yang sering dikenal dengan Sunan Ampel.

Disini